วันอังคารที่ 4 พฤศจิกายน พ.ศ. 2551


การประมวลผลข้อมูลให้เป็นสารสนเทศ
สารสนเทศ หมายถึงข้อมูลต่างๆ ที่ได้ผ่านการเปลี่ยนแปลง หรือมีการประมวล หรือวิเคราะห์สรุปด้วยวิธีการต่างๆ ให้อยู่ในรูปแบบที่มีความสัมพันธ์กัน มีความหมาย และมีวัตถุประสงค์ในการใช้งานอย่างใดอย่างหนึ่ง ซึ่งสามารถเขียนเป็นแผนภูมิได้ดังนี้
ข้อมูล ประมวลผลข้อมูล สารสนเทศ

คุณสมบัติของข้อมูลสารสนเทศที่ดี
1. มีความสมบูรณ์ถูกต้อง และเชื่อถือได้
2. มีความเป็นปัจจุบันและทันต่อเหตุการณ์ต่างๆ ที่เกิดขึ้น
3.มีความเกี่ยวข้องในเรื่องราวที่ต้องตัดสินใจ
4. มีความสะดวกในการค้นหา
5. มีความชัดเจนไม่ซ้ำซ้อน

การรวบรวมข้อมูล
การรวบรวมข้อมูลทำได้หลายวิธี ดังนี้
1. การสัมภาษณ์บุคคลที่เกี่ยวข้อง
2. การบันทึกข้อมูลจากจากบันทึกหรือเอกสารของหน่วยงานต่างๆ
3. การอ่านและศึกษาค้นคว้า
4. การค้นหาข้อมูลจากอินเตอร์เน็ต
5. การเข้าร่วมในเหตุการณ์
6. การฟังวิทยุและดูโทรทัศน์


ระบบสารสนเทศ
ระบบสารสนเทศ หมายถึงกระบวนการจัดเก็บรวบรวมข้อมูลเพื่อกระทำให้เป็นสารสนเทศ การจัดเก็บและการนำเสนอสารสนเทศให้เป็นปัจจุบันทันต่อเหตุการณ์
การจัดทำระบบสารสนเทศ มีขั้นตอน 6 ขั้นดังนี้
1.การรวบรวมข้อมูล
2.การตรวจสอบข้อมูล
3.การประมวลผลข้อมูล
4.การนำข้อมูลไปใช้
5.การวิเคราะห์ข้อมูล
6.การจัดเก็บข้อมูล
1. การรวบรวมข้อมูลหมายถึง วิธีการดำเนินการ เพื่อเก็บรวบรวมข้อมูลและบันทึกข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง เพื่อการประมวลผล เช่นบันทึกในแฟ้มเอกสาร บันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ จดบันทึกไว้ในสมุด เป็นต้น

2. การตรวจสอบข้อมูล หมายถึงขั้นตอนการตรวจสอบข้อมูลในลักษณะต่างๆ เช่นการตรวจสอบพื่อหาข้อผิดพลาด ความน่าเชื่อถือ ความสมเหตุสมผล เพื่อให้มีความมั่นใจได้ว่าข้อมูลที่ได้รับการรวบรวมและบันทึกไว้อย่างถูกต้อง
3. การประมวลผลข้อมูล หมายถึง วิธีการดำเนินการกระทำข้อมูลให้เป็นสารสนเทศ

4. การจัดเก็บข้อมูล หมายถึง การเก็บรักษาข้อมูลเพื่อการบริหาร โดยเก็บไว้ในรูปแบบต่างๆ

5. การวิเคราะห์ข้อมูล หมายถึงขั้นตอนการดำเนินการเพื่อสรุปความสำคัญของข้อมูลสารสนเทศ ให้ตรงสภาพที่เป็นจริง ตรงตามวัตถุประสงค์ ก่อนที่จะนำข้อมูลมาใช้

6. การนำข้อมูลไปใช้ หมายถึง การนำข้อมูลไปใช้ในลักษณะต่างๆ

ไม่มีความคิดเห็น: